Apakah mata wang ERP? Jawapannya ialah sistem ini mesti menyokong pelbagai mata wang dalam proses yang berbeza. Pertama, pembekal ERP mesti menawarkan kepada anda sistem di mana setiap anak syarikat organisasi anda boleh menyimpan akaun dalam mata wang yang anda perlukan (dolar, peso, tapak kaki). Kedua, ERP mesti membenarkan anda mengkonfigurasi mata wang untuk setiap buku perakaunan atau fiskal mengikut anak syarikat atau ibu pejabat.
Akhir sekali, penyelesaian ini juga harus membolehkan anda melakukan penukaran mata wang untuk tujuan penyatuan. Beritahu kami dalam artikel ini semua perkara ini.
Pelbagai mata wang ERP
Untuk mana-mana perniagaan moden, perisian perancangan sumber perusahaan (ERP) adalah penting untuk menjejak dan mengurus semua aspek kewangan organisasi. Salah satu elemen utama ERP ialah keupayaannya untuk menyokong berbilang mata wang atau mata wang. Dalam ekonomi global hari ini, adalah perkara biasa bagi perniagaan untuk beroperasi di berbilang negara, masing-masing dengan mata wangnya sendiri.
Pilihan mata wang perakaunan untuk setiap anak syarikat dan ibu pejabat.
Modul perakaunan ERP (seperti Oracle NetSuite ERP) menawarkan anda hierarki anak syarikat yang anda mesti buat mengikut struktur perakaunan perbadanan anda. Ia dikonfigurasikan mengikut tahap: pada tahap pertama ialah ibu pejabat; di peringkat kedua, wilayah; di peringkat ketiga, negara atau secara langsung anak syarikat.
Dalam setiap anak syarikat anda boleh memilih mata wang perakaunan, yang boleh menjadi mata wang tempatan negara tempat anak syarikat itu beroperasi atau dolar. Ini akan menentukan cara transaksi dan invois direkodkan.
Buku perakaunan atau cukai oleh anak syarikat
Kapasiti berbilang mata wang ERP membolehkan anda memilih mata wang setiap buku fiskal atau perakaunan mengikut anak syarikat. Sebagai contoh, anda boleh mengendalikan mata wang untuk lejar utama yang mengikut carta akaun tempatan; dan mata wang lain untuk buku korporat mengikut piawaian US GAAP atau IFRS.
Di samping itu, dalam ERP seperti Oracle NetSuite, anda akan mempunyai kapasiti berbilang buku: setiap transaksi yang didaftarkan dalam ERP akan menjana catatan selari dalam buku fiskal yang sepadan dengan anak syarikat.
Ini memberikan keterlihatan, kawalan dan pemahaman yang lebih besar tentang data kewangan dan operasi global, sekali gus mengelakkan ralat akibat pengiraan atau entri manual. Ini boleh meningkatkan kecekapan operasi dan menjimatkan masa, memberikan syarikat keyakinan yang mereka perlukan untuk menguruskan urus niaga gabungan antarabangsa dengan mudah. Akhirnya, sistem ERP berbilang mata wang menyediakan syarikat dengan ketangkasan yang diperlukan untuk berkembang ke pasaran global baharu.
Kadar pertukaran penukaran (semasa, sejarah).
Kadar penukaran ialah komponen penting bagi mana-mana ERP berbilang mata wang, kerana ia menentukan cara transaksi mata wang asing ditukar kepada mata wang tempatan untuk tujuan pelaporan. Ini bermakna anda memerlukan sistem ERP yang boleh menyediakan kadar pertukaran (semasa untuk kunci kira-kira) serta sejarah (ekuiti) atau purata (penyata pendapatan). Ini bertujuan untuk membuat keputusan yang lebih termaklum tentang kewangan anda.
Selain itu, sesetengah sistem mungkin menawarkan ciri penukaran automatik supaya transaksi boleh ditukar dengan cepat dan mudah tanpa perlu memasukkan data secara manual ke dalam hamparan atau program lain.
Apakah perubahan ERP?
Istilah “perubahan ERP” merujuk kepada proses mengubah cara transaksi kewangan syarikat direkodkan dalam sistem ERPnya. Ini mungkin termasuk menukar mata wang yang digunakan untuk invois atau pembayaran, serta cara transaksi yang berbeza dikendalikan (seperti menggunakan akaun bank yang berbeza). Ia juga termasuk penciptaan mata wang berasingan untuk setiap ahli gabungan untuk menjejaki pendapatan dan perbelanjaan mereka secara berasingan. Ini amat berguna jika syarikat anda beroperasi di berbilang negara atau wilayah dengan jenis mata wang yang berbeza.
Apakah itu ERP kewangan?
Sistem ERP kewangan membantu perniagaan mengurus kewangan mereka dengan lebih mudah dengan menjejak, merekod dan memantau semua transaksi kewangan. Ia juga boleh memberikan cerapan utama tentang tabiat perbelanjaan syarikat anda dan membantu anda membuat keputusan termaklum tentang tempat untuk memperuntukkan sumber. Selain itu, sesetengah ERP menawarkan ciri lanjutan, seperti sokongan berbilang mata wang, supaya anda boleh mengurus kewangan anda dengan lebih baik merentas anak syarikat atau jabatan yang berbeza. Ciri ini membolehkan anda menukar antara mata wang dengan mudah tanpa perlu memasukkan kadar pertukaran secara manual setiap kali anda mahu.
Kesimpulan
1. Menggunakan ERP berbilang mata wang memberikan organisasi fleksibiliti yang hebat dalam menguruskan kewangan mereka merentas berbilang negara atau anak syarikat dengan mata wang yang berbeza.
2. Ia membolehkan syarikat menjejaki data kewangan mereka dengan tepat, serta memastikan konsistensi merentas anak syarikat dengan menyediakan keupayaan penukaran mata wang asing ke tempatan automatik untuk tujuan pelaporan.
3. Dengan memahami jenis berbilang mata wang yang perlu disokong oleh ERP, syarikat boleh membuat keputusan yang lebih termaklum tentang proses pengurusan kewangan mereka pada masa hadapan, yang akhirnya membawa kepada pembuatan keputusan keseluruhan yang lebih baik.
Pakar untuk pelaksanaan ERP
LatamReady ialah rakan kongsi ERP Oracle NetSuite rasmi untuk pelaksanaan ERP di Amerika Latin. Di LatamReady kami mempunyai kehadiran tempatan di 7 negara di rantau ini, dengan lebih daripada 500 projek yang berjaya dengan pelanggan. Ketahui di bawah 4 perbezaan berbanding penyedia lain.
Bercakap dengan pakar
Anda boleh menghubungi perunding khusus LatamReady dengan menulis kepada kami di info@latamready.com atau dengan mengklik di bawah pada kaedah hubungan pilihan anda.
Anda boleh menempah masa dan tarikh mesyuarat pertama kami dalam kalendar di bawah. Kami memberitahu anda: panggilan video ini akan berlangsung selama 15 minit, di mana kami akan bertanya kepada anda soalan untuk mengetahui tentang cabaran syarikat anda. Kemudian, kami akan melakukan penilaian dalaman dan kami akan menghubungi anda untuk menyelaraskan mesyuarat mendalam seterusnya. Jadualkan janji temu dalam kalendar bawah.
